TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojaseloste – pakopelitoiminta

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Vaikutusvaltaistuin Oy
Y-tunnus: 2697805-8
Postiosoite: Tukholmankatu 10, 00260 Helsinki
Sähköposti: toni.hinkka@vaikutusvaltaistuin.fi
Puhelin: 0443063949
Kotisivun osoite: www.pakomielle.fi
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Toni Hinkka (toni.hinkka@vaikutusvaltaistuin.fi)

Tämä tietosuojaseloste koskee aputoiminimenä harjoitettavaa pakopelipalvelua.

2. Kerättävät henkilötiedot ja käyttötarkoitukset

Asiakkaiden nimi, sähköposti, puhelin
Käyttötarkoitus: Varausten hallinta, pelien toteutus, asiakasviestintä (vahvistukset, muistutukset)
Säilytysaika: 24 kk varauksen jälkeen

Varauksen sisältö ja lisätiedot (esim. erikoistoiveet, esteettömyystiedot)
Käyttötarkoitus: Pelin järjestäminen
Säilytysaika: 24 kk varauksen jälkeen

Laskutustiedot, mukaan lukien yritysten yhteyshenkilöiden nimi, sähköposti ja puhelin
Käyttötarkoitus: Kirjanpito, verotus, maksujen käsittely
Säilytysaika: 6 vuotta

Kevytyrittäjien / freelancerien tiedot (nimi, sähköposti, puhelin, mahdollinen Y-tunnus)
Käyttötarkoitus: Palkanmaksu, työvuorot, kirjanpito
Säilytysaika: 6 vuotta

Markkinointisuostumukseen liittyvät tiedot
Käyttötarkoitus: Uutiskirjeet, kampanjaviestit
Säilytysaika: Säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan

3. Tietojen käsittelyjärjestelmät ja palveluntarjoajat

Tietoja käsitellään ainoastaan:

• • varausjärjestelmässä
  • sähköpostiviestinnässä
  • maksupalveluissa
  • kirjanpidossa

Asiakas voi halutessaan antaa tietoja myös chat- ja viestipalveluiden (esim. WhatsApp, verkkosivuchatti) kautta, mutta tällaiset tiedot kerätään vain palvelun toteuttamisen ja varauksen käsittelyn tarkoituksiin, ja niiden antaminen on asiakkaan omassa vallassa. Tietoja ei luovuteta muihin tarkoituksiin.

4. Henkilötietojen siirrot EU/ETA:n ulkopuolelle

Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (esim. Booklyn tai maksupalvelujen pilvipalvelimet), siirto tapahtuu GDPR:n mukaisin suojatoimin, kuten standardisopimuslausekkein.

5. Turvallisuus- ja valvontakamerat

Pelipaikalla on käytössä valvontakameroita turvallisuuden varmistamiseksi ja pelien sujuvan ohjauksen tukemiseksi.

Kameratallenteet käsitellään ainoastaan turvallisuustarkoituksiin ja pelin ohjaukseen liittyen, ja ne poistetaan säännöllisesti.

Pelipaikalla on näkyvissä selkeät kyltit, jotka kertovat valvonnasta.

6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tässä palvelussa ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• • saada pääsy omiin tietoihinsa
  • pyytää tietojen oikaisua
  • pyytää tietojen poistamista
  • pyytää käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa tietojen käsittelyä
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa markkinointisuostumus milloin tahansa

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä yllä mainittuun tietosuojayhteyshenkilöön.

8. Tietojen antaminen pakollisena/vapaaehtoisena

Varaustietojen antaminen on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi.
Erikoistoiveiden ja muiden lisätietojen antaminen (esim. esteettömyys ai muut pelin räätälöintiin liittyvät toiveet) on vapaaehtoista, mutta voi parantaa palvelukokemusta.
Yritysten yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, sähköposti, puhelin) kerätään ainoastaan laskutusta ja palvelun toteuttamista varten.

9. Valitusmahdollisuus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että tietoja käsitellään lainvastaisesti.